掌握這種思維模式,你才會比別人更加聰明
你有沒有以下這些狀況:
面對問題時,毫無頭緒,不知道從哪裡開始思考?
跟別人闡述一件事,很難組織語言,無法表達清楚?
組織安排某些任務,往往東一頭西一頭,不成系統?
如果你有類似這些問題,說明你缺乏了一種思維模式,就是“結構化思維”。
什麼是結構化思維?
所謂結構化思維(Structured Thinking),就是指面對不同的難題時,能夠把零碎的信息,進行系統化的思考,從而係統制定行動方案,以此解決問題。
舉個簡單的例子:
手機,自行車,風扇,保時捷,洗衣機,電腦,單反相機,空調,飛機。
想要記憶這九組詞語,對於你來說,是不是會有一定的困難?說不定這頭記完,轉身就忘記了。
但是,如果把這些詞語“結構化”,把他們變成系統的形式,我們記憶起來就會更加容易。如:
數碼產品:手機,電腦,單反相機。
交通工具:自行車,保時捷,飛機。
家用電器:風扇,洗衣機,空調。
這樣,我們只需要記憶三個大類,在三個大類的基礎上,記憶每類下的三組詞語,我們就很容易把它們回憶起來。
這就是結構化思維的運用。
為什麼會有這樣的差別?
因為我們的大腦,在處理信息的時候遵循兩個定律:
1,同一時間不能處理多個信息;
2,喜歡捕捉有規律的信息;
對於第一個定律,美國心理學家George A.miller已經明確提出,人類大腦短時記憶的容易是7±2,就是記憶的組塊一般是七個,有時卻會在5個和9個之間波動。
而對於第二個規律,通過下圖就能了解一二。
著名的卡尼薩三角形 錯覺。
在圖中,我們似乎會看到一個倒三角形。但是客觀來說,其實圖上沒有什麼三角形,只有零碎的線條和3個有缺口的圓。
而我們大腦,卻把這些信息“有規律”地組成了一個倒三角行,讓我們覺得,圖中有一個倒三角形而已。
這就是我們大腦的特性。
想要讓自己的思考能力提升一個層次,我們必須按照大腦的特性去運作思考,而結構化思維,就是一種比較有用的思維模式。
沒有結構化的思維,如同一間雜亂無章的房間一樣,無法零散而破碎想法集中起來。然而在結構化思維的幫助下,這個房間,就會變成一個有條有理、層次分明的“工具箱”。
好比你跟上司匯報上個月的業績,說了一大堆對問題的解釋,卻沒有具體事實,也沒有分析思考,老闆都不知道你要幹嘛?
但如果你的表達能夠運用該結構化思維,先直接給出結果what,然後再詳細說明why,最後提供解決方案how,這樣聽的人就一下子清楚明白了。如:
“老闆,不好意思,上個月的業績,跟上一年的同比增長,跌了10%個點左右。(what)
上個月由於我們的對手,對於競爭產品推出了一項減免優惠措施,導致其產品銷量大增,很多客戶都把消費轉移到他們身上,光顧我們的人就少了。對比上年同期的業績,我們就下降了10%點左右,增長有所放緩。(why)
不過我們這個月,已經在盡力修補了,我們會針對購買用戶,提供10%的優惠補貼,會贈送禮品,還提供免費上門的安裝服務。”(how)
這樣表達,是不是層次分明,一听就懂?
一個人邏輯表達能力強不強,就要看他的語言組織能力,是否具備邏輯框架,從而整理出清晰的思路。
所以,結構化思維不僅能提升我們的思維能力,還能讓我們在思考問題時更有邏輯,跟人表達時更加清晰,解決問題時也更有效率。
而這,就是結構化思維的好處了。
結構化思維的運作形式
當我們遇到問題的時候,想要通過結構化思維去解決,一般會有兩種方式。
第一種就是自上而下構建結構,第二種就是自下而上歸納結構。前者是演繹推理的思考模式,後者則是歸納推理的思考模式。
例如我問你“今天去哪裡玩”,運用自上而下的思維形式,就可以建構一個結構,回答我說:我上午去逛商場,下午逛書店,晚上看電影。
這樣“上午、下午、晚上”,就是一種自上而下的結構。
但如果我問你,“怎麼看待積極的心態對生活造成何種影響”,要回答這個問題,你的想法還是比較零散的,一時之間很難想出一個結構。這時,你就需要從各種想法當中,歸納出一個結構,然後進行表達。
兩種運作形式的具體做法如下:
1、自上而下構建結構
《金字塔原理》一書,提到一個觀點:
“任何事情都可以歸納出中心論點,中心論點可由三至七個論據支撐,每個一級論點可以衍生出其他的分論點。”
按照這個形式“自上而下”地排列,就會得出下圖這樣的“結構”:
例如我問你一個問題:今天你都做了什麼?
一般的回答,不是“沒事做”,就是“上班”、“在家”之類的,內容比較乾癟,因為你只給出了結論。
但是,如果你讓自己的回答豐厚起來,你就需要按照自上而下的思考方式,去組織語言,將其變得結構化起來。如:
今天一整天都沒幹什麼,都是做自己的事而已。(中心論點)
上午的時候在家玩電腦遊戲,那個最新的《古墓麗影》,已經差不多要通關了,還有最後的BOSS沒有打。(論點一)
然後下午就去商場買了一些日常用品,因為家裡的沐浴露和洗髮水都快沒了,我一吃完飯,剛想起來就出去買了。(論點二)
至於晚上,就繼續看書啊,那套《羅馬帝國衰亡史》,我才看到第二本,進度太慢了,不得不捉緊時間。(論點三)
這樣表達,是不是給人更有結構的感覺呢?
當然,這只是舉例子,日常生活別人問你幹什麼,不可能如此詳細地說出來。
但是,當你面對一些工作上的問題時,如前文向老闆匯報工作,就需要用到結構化的思維方式去組織語言,進行表達了。
這種思考方式的操作方式,大概可以分為三步:
1,從雜亂的事情中提煉核心觀點。
如“一整天都沒幹什麼,都是做自己的事”,是從自己一天當中所有事情當中,提煉出來的核心觀點。
2,根據中心觀點,給出三到七個的論據支撐。