一張圖看懂時間管理——三步做好目標管理,跟焦慮情緒說再見
目標是具體的—— 通過報名線下演講訓練營的方式學習。
目標是可衡量的—— 實現一次公眾演講。
目標是可達成的—— 現實生活中能找到很多公眾演講的機會,完全可以達成。
目標是與其他目標相關的—— 演講是一項職場人必備的技能,有助於工作能力提升,還可以增加自信。
目標是有時間期限的—— 兩個月。
具化後的目標會更容易達成,下一步我們要根據自己的實際情況去製定計劃。
三、將細化的目標拆解
你可能會覺得即使規劃了現階段的目標,但是由於平時工作忙還是沒有時間去實現啊。這就要我們合理的製定計劃了。
我們要將目標拆解,到每個月的任務,再拆解到每週的任務,進而拆解到每天做什麼。你會發現原來那個看似遙不可及的目標,每天只要做一點點事情,就可以在規定的時間期限內完成。
那麼如何拆解呢?
1. 把大目標拆解為月度目標
你可以先把你的目標以月為單位進行拆解。比如“我要通過報名線下演講訓練營的方式學習演講,希望能在兩個月內實現一次公眾演講。”這個目標,就可以拆解為:第一個月報名線下課,通過學習突破心理關。第二個月邊學習邊實踐,實現一次公眾演講。
那麼接下來,你只要先把精力放在第一個月報名線下課進行演講學習的事情上就好了。
下圖是我曾經做過的一個月度計劃表,我列出的事項比較多,包括了平時的工作和自我實現的目標任務,你剛開始製定的時候不要列得過多,以精簡為主。
2. 把月度目標拆分到週
一個月有四周的時間,我們接下來要把月目標拆分到週。比如“第一個月報名線下課,通過學習突破心理關”的目標,就可以拆解為第一周查找並比較線下演講培訓機構,確定一家進行學習。第二周到第四周跟著演講線下課的進度學習,每天用5分鐘講一個小主題。
在這裡你可能會對項目拆分的方法有些疑問,那麼如何才能合理的將月計劃拆分到周呢?
其實任何項目,只要採取倒推的方法就能夠很好地進行拆分。你可以先把所有要做的事情列出來,然後以最後的時間節點為限,往前排列這些事項,再給每個事項分配合理的時間。
剛開始,我們預估完成一件事的時間總會預估少,可能導致周計劃無法按時完成,不過這都沒有關係,你的周計劃可以根據實際情況進行調整。
但要注意的是,盡量按照原定計劃完成任務,否則計劃慢慢地就形同虛設了。另外,在執行任務的過程中,要留心自己做每一件事情的長度,這樣就可以將做事的時間估算得越來越準了。
3. 把周計劃拆分到每日清單中
相信很多朋友都會給自己列每日清單,把當天自己必須要完成的工作列在一張紙上,做完一項就劃一項。
現在你有了自己的目標,你的每日清單中就不能只有你老闆交給你的工作,應該還包括實現你自己目標的任務,而且這個任務的等級是非常重要的,需要提起重視。
比如周任務“第一周查找並比較線下演講培訓機構,確定一家進行學習”。這就包括搜索相關的培訓機構資料,了解課程大綱、老師背景,確定一家進行報名和繳費等工作。把這些事項分配到每一天去,每天做1/7即可。
你可能又會說了:一天的工作都做不完,哪有時間實現自己的目標呢?
當你把目標列進清單裡,你就會想方設法的去完成,你會開始注意時間分配,察覺到自己曾經浪費掉的時間。
當然,在執行計劃的過程中會遇到很多其他的問題,比如忙碌、拖延、3分鐘熱度等,我會在後續時間分配的文章中介紹方法。今天你先要學會給自己設定一個目標。
總結一下今天的內容:
1. 確定一個自己想實現的目標。
2. 將目標具體化。
3. 把目標按照月——週——日的方式拆分下來。
所謂時間管理,說到底就是管理人生。人生中很多東西我們無法改變,但是有些東西如果你選錯了路,時間管理得再好也沒有用。嘗試照著今天的方法做一做,相信你也會離自己的夢想越來越近。
你有什麼時間管理的問題嗎?歡迎留言一起討論解決。