內心成熟的人,從不畏懼任何對話
也就是要讓對方感覺你是值得信任的,他和你談話時氛圍是對他有利的,他是安全的。讓對方感到安全感,可以通過問自己四個問題來實現。
▌首先,你要知道你們這次溝通的目的是什麼 ?你的目的是讓你自己利益最大化嗎?你的目的是損害對方或者羞辱對方嗎?
如果是,這裡所說的任何技巧都沒用,因為你的動機不良。如果不是,那麼就請思考,你的目的是什麼?如何將你的目的變成雙方都有益的目的?
▌其次,你們之間確定沒有任何誤解嗎?對方有沒有懷疑你的動機或誤解你的意思?
要想了解你們之間是不是存在誤解,最好用的方法就是重複他的話。比如問對方,你剛次認為我這句話否定了你前期對工作所做的貢獻,是這個意思嗎?如果確定了對方的意思,再想辦法消除誤解。
▌再次,你有讓對方感受到足夠的尊重嗎? 你是強加自己的意見給對方了嗎?你有詢問對方的意見了嗎?
你的態度是強硬,皺眉,不開心的,還是微笑,可商量的語氣?如果對方感覺自己受到威脅,他會直接關閉和你對話的窗口,拒絕和你繼續溝通,或者情緒指數直線上升。
▌最後,你有觀察自己的行為了嗎? 你有沒有在心裡默念對方是蠢貨,傻瓜,討厭鬼,大壞蛋?你有沒有在心裡想,我說了也白說,全是他的錯,我是無辜的。
你要注意提醒自己,我看到我聽到難道真的反映了事實?我的判斷是正確的?我的結論是否有根據?學會觀察自己,就能幫助自己從思維陷阱中跳出來。
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一旦你懂得在談話中創造安全感,那麼很多看似難以啟齒的話題,也能進行開誠佈公的溝通。我們接下來以L為例。
L的溝通目的: 了解老闆對工作安排的想法,表達L對在這間公司未來發展的顧慮,確定L下一步何去何從。
要注意的溝通事項:
1.開發共同目的 :有沒有一種可能性,是L能在這間公司為老闆創造更大的利益,同時發展得更好?
2.創造談話安全感 :讓老闆在溝通中,感覺是被尊重,被信任的。
接下來模擬一下L的對話環節。
L:老闆,你方便嗎?我有些話想和你聊聊。
老闆:好的,你說吧。
L:老闆,我留意到你招了M進來,接手我原來負責的業務。(描述事實,不帶情緒)我想了解下你對未來的業務是如何考慮的呢?(從老闆的角度出發)
老闆:我們現在業務在過去2年間翻了5倍。我們急需擴大人才,M之前有很強的業務操盤背景,他的加入可以為我們未來業務增長助力。
L:老闆,你說的對,人才越多對我們公司發展越有保障。(安全感)這塊業務是我一直負責的,現在你調我去新業務部門,而新業務部門暫時還沒有生意,這是出於什麼樣的考慮呢?(描述事實,不帶情緒)
老闆:你有沒有發現我們現有產品利潤越來越低?企業必須要轉型,所以我的發展策略是未來轉向更多的優質品牌。我安排你負責新品拓展就是想你帶領公司轉型。
L:老闆的意思是未來業務更重要,希望我帶領業務轉型,是這樣嗎?(避免誤解)
老闆:是的。
......
按照這樣溝通的方式,只要時刻謹記談話氛圍的安全感問題,那麼即使是充滿壓力和挑戰的環境下,也能順利的展開談話。
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誰也不願意麵對困難的對話,但是逃避解決不了問題,而且逃避問題很有可能讓你成為受害者。
如前文所說那個案例,對於該同事的一些做法,明明已經嚴重影響了工作,再不溝通工作都無法進行下去,自己被連累成無辜受害者,難道還不應該坦誠交流嗎?但是指出問題就會得罪同事嗎?
當然不是。不要忘記了,你們是有共同目的的,那就是高質準點的完成項目。只要謹記,讓同事感到談話是有安全感的,是被尊重的,同時你是值得信任的,這樣的談話就可以進行。
很多人遇到棘手問題時,或沉默或附和,表面上看起來情商很高,實際卻是一種逃避責任的表現。這樣的人,他們既不夠真誠,也不想真正解決問題。長此以往,無論在生活和工作上,都無法獲得真正的成功。
只有學會溝通技巧,敢於直面困難,對自己的行為負責,才能獲得成長。