管理就是六個字:反复抓、抓反复!
為什麼要“抓反复”
反复抓和抓反復是辯證統一的關係。反复抓是對工作進行不斷地、持續地強調和強化,抓反復是為了解決反复抓過程中出現的問題。對工作中的一些問題,通過我們反复的強調,問題得到了解決,工作得到了推進,但是,時間不久,同樣的問題又會發生,就需要我們抓反复。抓反复,是實現管理螺旋式上升的必要手段, 這也是我們管理者應該明白的一個道理。
抓反复的過程,也是我們管理者反思的過程。需要進行思考的是:
這個問題為什麼再次出現?
是人的問題,還是製度的問題?
是管理上有漏洞,還是監管不到位?
是培訓教育有差距,還是經濟處罰力度不夠?
應該採取什麼措施,避免以後繼續發生?
這些問題,需要我們管理者認真的思考,在抓反复的過程中,改善我們的管理,同時也提高我們管理者的自身能力。
如何進行“反复抓、抓反复”
應該清醒地認識到,現在的職場,尤其是傳統製造業的重體力崗位,員工隊伍的整體素質普遍不高,職業能力普遍較差,職業化素養亟需提升,這是我們管理者需要面對的現實。帶好隊伍、管好人,是我們管理者的重要責任。如何運用“反复抓、抓反复”這個工作方法呢?
首先,執行製度要嚴格。
公司的製度大多都是經過多年修訂和完善,具有很強的針對性。凡是製度有明確規定的,各級管理者就必須嚴格按制度執行;凡是製度沒有明確規定的,且超出個人權限的,必須履行審批手續。無論是部門,還是分公司,還是車間、科室的管理者,都不能隨意變通制度。
其次,要從公司大局出發。
大局是方向,方向不能錯誤。有些問題,放在一個車間、一個科室,或者一個單位,處理的方法也許是合適的,但站在公司全局的角度去看,就是錯誤的。有些問題是原則性的,原則性問題是不能靈活的,譬如說盜竊的問題,不管盜竊物的價值高低,這樣的行為在公司都是絕對不能容忍的。因此,在處理類似問題的時候,各級管理者絕不能心慈手軟。
其三,要提高管理者的管理能力。
反复抓和抓反复,是一種工作方法。反复抓,強調的是我們管理者的工作主動性和責任意識;抓反复,強調的是我們管理者的工作魄力和擔當精神。 反复抓要有衝勁,抓反复要有韌性。所以,我們要在管理實踐中,不斷提高我們的管理能力,不僅主動而為,積極進取;還要大膽管理,解決問題。
其實沒有人天生善於管理,成功的創業經驗,需要一點一滴的慢慢積累!