你的思維決定職場高度,真正厲害的人都是這樣思考和解決問題的!

你的思維決定職場高度,真正厲害的人都是這樣思考和解決問題的!
2019-04-11 檢舉

你的思維決定職場高度,真正厲害的人都是這樣思考和解決問題的!

為什麼同樣一件事,交給不同的人去做,所花的時間和最後的結果會完全不同。因為思考問題和解決問題的方法不同。

工作就是在解決一個又一個的問題。如果沒有系統、全面、高效的思考和解決問題的方法,一個人做起事來會非常費勁,事倍功半更是家常便飯。

如果你留意觀察那些能力強、什麼事都能高效搞定的人,你會發現,他們思考問題和解決問題的思路,和你不一樣。

人們發生改變的開始,往往是思維發生了轉變。很多事情不是你不會做,而是你沒有那個思維。

《麥肯錫方法》一書介紹了麥肯錫人多年來,在思考問題和解決問題上的思維方法,科學、嚴謹、高效,值得每一個職場人借鑒和學習。

以事實為基礎,界定問題。

解決問題是從事實開始的。收集充分的信息,起草出問題的初始假設後,收集必要的事實(經過相應的分析),來對這一假設進行證實或證偽。

收集和分析事實是你首要的工作。只有收集到足夠的事實,並加以分析,才能界定出相對準確的問題。

你的思維決定職場高度,真正厲害的人都是這樣思考和解決問題的!

用MECE原則將問題分解成議題,去除不重要議題

解決商業問題時,要形成自己的觀點,解題思路必須保持完整性,同時避免混淆和重疊。這就不得不提到MECE分析法(發音為“me-see”),全稱Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意思是“相互獨立、完全窮盡”。它是麥肯錫解決問題流程的一個必要原則。

麥肯錫人的每份文件、演示文稿、電子郵件和語音留言都被認為應當是MECE的。

用MECE原則形成的觀點是最清晰、最完整的。它主要運用於開始解決問題的第一層——分解問題,即把大的複雜的問題,拆分成小的容易解決的子問題,列出問題的構成清單。

MECE分析法主要有兩個步驟:

1.確認問題是什麼。

2.尋找MECE的切入點。

當我們利用MECE法則分解問題的時候,實則在尋找兩個或者以上“互斥”的兩樣東西。

例如現在我們面臨一個問題:如何提高某地產項目的成交量?用MECE原則如何分解呢?成交量=上門量*轉化率。上門量和轉化率是相互獨立的吧?除了這兩個因素,還有別的因素影響售樓處銷量嗎?沒有了吧?那麼這個切入點就是OK的。

然後接著往下分解,如何提高上門量?如何提高轉化率?在每一層,我們羅列的都符合MECE “相互獨立,完全窮盡”的原則。這樣就得到了一個解決問題的清單。

你的思維決定職場高度,真正厲害的人都是這樣思考和解決問題的!

不要一上來就談解決方案,而弱化推理過程,根據以上每個環節進行診斷,得出針對性措施,再將各項措施歸納為推廣、活動、展示等方面。

當你自認為已經把問題解決掉的時候,請仔細研究一下這個清單:是不是每個問題都是獨立的、不同的?如果是,那麼你的問題就是相互獨立的。再問,是不是解決了所有的子問題就解決了母問題?

一旦你有了一張MECE清單,這裡所有的條目都是獨立並且不同的(即相互獨立的),你還需要檢查它是否囊括了一切與問題相關的條目(即完全窮盡的)。這就是系統化分解問題的思路,既能保證分析的全面,又有效率。

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大膽假設,小心求證,根據求證過程製定工作計劃

假設一種可能性,為證實這種可能性進行問題推演。假設證真或證偽,返回上層問題,開始新的假設。

假如你公司的寫字樓玻璃窗極易變髒,影響觀展和使用。老闆讓你負責提供玻璃窗污染解決方案。你要怎麼做呢?

首先你得找出玻璃窗污染的原因吧,怎麼找呢?回到前面說的,先界定問題:尋找污染源是什麼。再運用MECE原則將該問題分解成議題。

你的思維決定職場高度,真正厲害的人都是這樣思考和解決問題的!

 

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