工作真正厲害的人,都在用這個思考方法,五步流程法
什麼是什麼?比如愛情是什麼,溝通是什麼,工作是什麼,很多人並沒有弄清楚它的概念是什麼?就像有人說的那樣,人與人之間最大的差距是認知差距。區別就在於:
概念的內涵定義不同:我認為打工打好了一樣有出息,可是你認為打工沒出息。
概念的外延定義不同:你認為打工就是在流水線上工作,我認為打工等著老闆發工資,幹什麼職業都是打工。
這種認知思考的偏差、分歧,所導向的深度思考及行為結果就會造成很大的差異。
其實認知偏差不可怕,可怕的是認知偏見。
80%的無效勞動=問題本身概念的認知偏見。
偏見是思考的最大障礙。一個人看到的世界和別人看到的世界不一樣,交集越少,心裡的暗黑面積就越大。
認知偏見是思考最大的硬傷。 每個人閱讀這個世界的能力是不一樣的,我們常常會聽到這樣一句話:你理解的和我理解是兩個概念;或是你理解的概念和我理解的概念不是一回事,這是兩碼事!
比如有一次,我和客戶部討論一個新甲方客戶的活動方案。客戶總監認為設計是要華麗,一出手就把對方震撼注,而我基於對客戶的信息分析,認為設計是簡約的,更加實用的,結果認知觀念的分歧,導致我們在會議不停的吵吵,爭論不休。直到下午老闆來了,才拍板定了設計方案,用了我的觀點來開展工作方向。事實證明我是對的,提案遞交上去後,獲得客戶的極大認可。
因此在工作中思考問題時,問題的概念(內涵和外延)是什麼,不自以為是,放下偏見,基於對象和用途的聚焦,弄清楚概念的界定 ,它是什麼,才能再做下一步的思考。
否則接下來的所有思考,無論想法有多好,都是無的放矢的思考,做什麼都是瞎耽誤功夫。
這就好比父母為你想了很多,做了很多好,可是卻費力不討好。不在你認同的好的概念邊界裡,不論他們怎麼做,結果都得不到你的認可。
※弄清楚問題是什麼,才能發現問題。
2、工作思考的第二步:怎麼了?
由於人的認知的有限性和無知,思考____是什麼的背後,必然會遇到各種各樣的問題。
只有在分析問題產生的各種狀況和背景後,才能發現問題的矛盾點,知道該從那個方向去探索問題的本質。
很多工作者在沒有搞清楚狀況或根本不了解狀況,貿然行動,導致思考偏離方向,最終行動失敗!
搞清楚狀況,並不難!難的是如何破除急於求成的心態,雖然搞清楚問題的狀況,看上去比較費事,但不要試圖在這個思考環節上偷懶,否則就會這樣的:
打個比方,你揮刀自宮練成了葵花寶典的神功,狂笑一陣“天下無敵”後,這時看到秘籍最後一頁,寫了幾個小字,“不自宮亦可練成此功” 。請問,此時此刻你是怎樣的一種心情?
搞清楚狀況怎了,做好前期信息採集的準備工作,沒有白走的路,每一步都算數。必經之路,少走一步,兜圈子,繞彎路這是無知者無畏的代價,多此一舉。
弄清楚狀況,比盲目努力更重要。 明白怎麼了,恰恰彌補了大腦思考認知的盲區和無知,在了解更多信息的基礎上,才能便於我們發現問題。
※搞清楚狀況,問題的本質也就浮出了水面!
3、工作思考的第三步:為什麼?
搞清楚問題發生的狀況(怎麼了),然後思考各種問題的產生的根源在哪?透過問題的表象揭開矛盾點背後的本質、原理是什麼。
工作中常常會發生這樣的情況,上司檢查完你的工作,扔給你一句話,“_____為什麼這麼做,和我說說你的想法。”可惜很多工作者這時候往往都解釋不上來,因為事先根本沒有想好這麼做的理由是什麼,只是憑著某種經驗和感知在做事,沒有說服領導的原因,結果可想而知。
因此在思考問題時,弄清楚為什麼,抓住矛盾點的本質和原理,“ 給個理由先 ”,問題就已經解決了一半。
※弄清楚問題的本質和原理,方法就是水到渠成的事。
4、工作思考的第四步:怎麼辦?
在弄清楚為什麼的基礎上,思考各種策略和方法,設計出一個計劃方案為解決問題達成一個“最優解”。
怎麼辦?怎麼辦?怎麼辦?
很多工作者在遇到難題時,大腦第一反應是想辦法解決問題,還是急於求成的心態,直接進入思考問題的解決層面,往往導致問題“百思不得其解”。費心費力,辦法沒找到,浪費時間不說,相反陷入到問題求而不解的焦慮中,“叫天天不應,叫地地不靈”。
心急吃不了熱豆腐。這時候冷靜下來,回歸問題本身的概念是什麼,按著淺度思考步驟,弄清楚問題是什麼→怎麼了→為什麼→怎麼辦,就能因輕而易舉找出解決問題的答案。區別只是你自己有能力去解決,還是藉力解決。
※方法明確,才能規劃出目標結果的輪廓。
5、工作思考的第五步:辦成什麼樣?
描述解決問題可達成的、實現性的預期成果。
打個比方說,你準備做爸爸,生個baby,讓家裡有點鬧騰的生機,你會在家裡貼上一些漂亮男孩或女孩的大畫像,掛著牆上,讓媳婦天天看著,希望自己也生一個像畫上那樣健康漂亮的寶貝。換句話說,這幅畫上的內容就是你解決問題,輸出成果的參照系 。
在工作中,如果解決問題的輸出成果,沒有評估體系,或評價標準不一,那麼工作輸出的成果往往無法達成大家認同的,等於工作按了一個“delete”,一鍵回到解放前,或說是你的工作被恢復到“出廠設置”。
因此在解決問題時,工作思考必須形成一個可視化、可量化 的評估標準,讓個體和集體在輸出結果的執行層面,有一個結果導向的參照系,避免出現較大的偏差,造成個體或集體付出大量的無效努力。
綜上所述: 當個人或集體在解決一個問題時,思考必須從“淺層思考”的五步流程開始,圍繞解決的目標問題列出五個思考問號,然後再進行下一個層級的深度思考。具體操作方法如下:
你在解決一個問題時,可以用紙筆或是思維導圖來操作淺度思考的五步閉環流程。
集體在解決一個問題時,圍繞討論的問題,在白板上羅列出五步思考流程,避免大家隨性思考問題,天一腳地一教,脫離了思考的主題,以保證工作思考的高效性。
※心裡有數,輸出結果才能八九不離十。
簡而言之,大繁至簡,解決問題從淺度思考開始,切忌不要試圖一開始就進入深度思考,這樣等於把自己拖入到思考的荒野中,成為一匹脫了韁繩思考的野馬,跑到氣喘吁籲,辛苦了半天,抱怨了半天,總感覺哪不對勁,又說不出個所以然來。
別讓思考的野馬餵了獅子,讓思考的風暴走起!