一張圖看懂時間管理——三步做好目標管理,跟焦慮情緒說再見

一張圖看懂時間管理——三步做好目標管理,跟焦慮情緒說再見
value101 2019-04-24 檢舉

人生有多大出息,取決於你的時間管理。職場人士按照時間管理的問題劃分可以分為兩種人群。

第一種人群是忙碌型, 每天疲於奔命,應付各種瑣碎的工作。早上7點就出門了,晚上11點才拖著疲憊的身軀回家,倒頭就睡,第二天循環往復。有時候週末也會被公司徵用,沒有一點自己的時間,經常焦慮到頭髮大把的掉。

第二種人群是閒散型, 每天的工作很閒,上班時間就是和同事喝喝茶聊聊天,處理一些簡單的事務,可能下午3點就沒什麼事了。但是下了班不是去跟朋友吃吃喝喝,就是回家看劇打遊戲。每天在虛度光陰,到了一定年齡也會開始感到焦慮。

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這兩種人一個太忙一個太閒,看似是兩種極端,但其實存在著同樣的問題。第一種人:忙碌——加班——疲憊——拖延——更忙碌。第二種人:沒有鬥志——打遊戲消磨時間——沉迷於享樂——沒有鬥志。這兩種人都是在不知不覺中陷入到了一個尷尬的循環當中,不自知更不知如何解。如果長期保持這種狀態,第一種人會因為時間被工作填滿,缺乏自我實現的價值感。而第二種人只會平庸的過一生。

遇到這樣的問題,如果只解決循環中的一小部分,問題只能得到緩解,並不能從根上解決。比如忙碌的人,學習時間管理提高了自己的工作效率,以為這樣就不用加班了。但是你的上司也許會因為你提早完成了工作把更多的任務交給你,你便又陷入到忙碌的循環中無法自拔。這就是很多人學習了時間管理卻還是很忙的原因。

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我們應該站在更高的緯度去解決這個問題,時間是不能管理的,它不會因為你多做了什麼而增加一分一秒。我們能管理的,只有自己選擇把時間用在什麼事情上。上述兩種人,第一種人把時間全部用到了工作中,第二種人把時間花費在休閒享樂上,他們都沒有屬於自己的人生目標,所以即使有時間也不知道用來做什麼。一個人如果對未來缺乏規劃,當然會覺得生活沒意義,就會感到焦慮。

如果你也正處於上述的狀態,那不妨看看下面的這張時間管理地圖,今天我會用這張圖讓你看清時間管理的本質,解決大多數職場人士在時間管理和自我實現方面的問題。

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時間管理地圖

如圖顯示,我們的人生就好像是一條通往遠方的道路,道路的盡頭髮著光的那個太陽是我們想要到達的地方,也就是我們的人生目標。這條蜿蜒的小路,是達到目標的路程,起點處正在前行進的小人就是我們自己。

時間管理要解決的,其實就是三個問題:目標管理、精力管理還有時間分配的問題。

在時間管理上掙扎的人,往往是因為沒有夢想。不是時間管理成就夢想,而是夢想成就時間管理。很多職場人士都不得不為了生計而為別人打工,從此成了上了發條的機器循環工作,成為了別人實現夢想路上的棋子,忘記了自己其實也有屬於自己的人生追求。

所以時間管理的第一步,就是不要只顧著幫助別人找到太陽,你也要有屬於自己的太陽,也就是自己的目標。有了目標,你就不會再虛度光陰或者盲目的瞎忙,而會把時間用在實現自己的目標上。今天我會詳細的講述目標管理的部分。

一、 如何確定自己的目標

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我之前就介紹過一個人生九宮格的模型,如果你對現狀不滿,又不知道自己的理想是什麼,也可以試試這個方法。

首先畫出圖上的九宮格,格子中分別是工作事業、家庭生活、學習成長、體驗突破、身體健康、財務理財和人際社群,人只有在這八個方面達到平衡才能過得幸福。

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人生九宮格

然後你要幻想一下自己5年以後的樣子:“我會成為什麼樣的人?我正在從事什麼工作?我實現了什麼理想”,在一張白紙上寫下來。接著你就可以把這些夢想對應著填寫到人生九宮格中。

比如你想減肥,就填進身體健康的格子中;想學習演講,就填進學習成長的格子中。想要跳槽換工作,就填寫到工作事業的格子中。

九宮格中可能有的格子會被你填得滿滿噹噹,有的卻空空如也,需要注意的是:

1. 每個格子最多不要填寫超過三項,目標太多不好實現。

2. 每個格子中最少也要填寫一項,讓生活達到平衡狀態。

接著你要從九宮格里挑出一項,作為這一階段的目標去奮鬥。有了明確的目標,我們就知道自己節省下來的時間用於做什麼了。比如你現在最想實現的目標是學習演講,那就可以把學習演講這一項作為你現階段的目標。

二、將目標具體化

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雖然定了目標,但是像“學習演講”這樣的目標並不具體,也沒有時間限制。很可能我們在現實生活中會一再拖延最後不了了之。所以我們還要把目標通過SMART原則來進行細化。

所謂的SMART原則是:

S: 目標是具體的

M: 目標是可衡量的

A: 目標是可達成的

R: 目標是與其他目標相關的

T: 目標是有時間限制的

我這裡有一個一頁紙目標轉化模板,你可以對應著去填寫將自己的目標具體化。

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舉個例子,剛剛提到的“我想學習演講”的目標,通過SMART原則一層層細化,就可以轉化成:“我要通過報名線下演講訓練營的方式學習演講,希望能在兩個月內實現一次公眾演講。”

這樣的目標才是明確具體的,我們下面對應著看一下:

 

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