要想在無形之中拉近與別人的距離，讓人理解自己的本意，就必須分清說話的對象。了解對方的情況，尋找與之相合適的話題和交談內容，這樣雙方都會對談話感興趣，也會拉近彼此的距對方就會因為你平易近人而願意與你深入探討。

因此，在說話時要注意以下幾點：

1.注意對方的身份、地位，說話恰當得體

與上司交流我們應該盡量多向上司討教工作方法、吸取工作經驗，這樣會讓他感覺受到尊重。因此，在工作辦事的過程當中，就算你全都懂，也要表現出有不理解的地方，然後主動去詢問上司:“這個問題我不太明白，能不能為我講解下?”或“這件事在我看來這樣做比較好，不知局長有何高見?”上司通常會很高興地說:“嗯，應該這樣做!”或“這個地方你應該稍微留意一下。”或“大體這樣就好了!”如此一來我們不僅可以避免一些不必要的失誤，也會讓上司感到自身價值的被認可而在他的幫助和支持下，你成功的機率就會上升。

2.根據談話對象的特點說話。

除了對方的身份地位，對方的性格特點也是交談中應注意的重點。每個人性格特點都有所不同，採取不同的說話方式，可以促進問題的成功解決。

其中國春秋時期的老系縱橫家—鬼穀子曾指出“ 與智者言依於博，與博者言依於辯，與辯者言依於要與貴者言依於勢，與富者言依於豪，與貧者言依於利，與卑者言依于謙，與勇者言依於敢，與愚者言依於銳。”

意思是:和聰明的人交談，須憑見聞廣博;與見聞廣博的人說話，須靠辨析能力;與地位高的人交談，態度要軒昂;與有錢的人交談，言辭要爽快;與窮人說話，要動之以利;與地位低的人說話，要溫和有禮;與勇敢的人說話，不要膽怯;而鋒芒則要在與愚笨的人說話之時顯露出來。

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