這是我見過最聰明的3種溝通方式,終身受用!
你好,我是粥左罗,这篇文章我们聊聊沟通。
很多人会想,沟通谁不会?
实际上,说话是人人都会的,至于沟通,90%的人都存在问题:
为什么你发的消息别人不回?
为什么你说话总是不受人待见?
为什么你聊了半天,啥问题没解决?
为什么你求人帮忙,别人不搭理你?
为什么沟通是解决问题的,你却越聊越糟?
很多时候不是事情本身的问题,也不是人本身的问题,而是沟通出了问题,换一种沟通方式,可能问题迎刃而解。
这篇文章,写写我见过的最聪明的三种沟通方式,终身受用,分享给你。
01
沟通路径越短
达成目的越快
说一个我在工作中经常遇到的一种沟通场景:
——粥老师在么?
——在的
——可以转载你一篇文章么?
——可以的
——感谢粥老师!《我见过XXX》这篇帮我开下白名单吧
——没问题。哎,你把账号名字和ID发给我啊。
——哦哦好的,马上。账号名字@我不会沟通 ID:iamchunhuo
——开单勾还是双勾??
——单勾就可以的
——OK
——粥老师,麻烦把转载要求发我一下~
——滚!!!!!
跟沟通路径长的沟通,真是太太太太累了!太太太太浪费时间了!
真正聪明的沟通方式,路径都非常短。
第一: 结论先行
原因先行路径太长,让人等着急,对方会想,你你你到底想说什么呀??
比如,你跟老板这样说:
上午9:30,小A要去中国移动见客户,下午4点小B要去上海出差,小C下午1点—2点要用会议室。哦对了,小A大概中午12点回来。老板,我把会议给大家安排在下午2点—3点了。
怎么缩短沟通路径,让听者一秒get重点,不那么焦急呢?
先说结论,比如你跟老板这样说:
老板,我把会议给大家安排在下午2点—3点了。是这样的,上午9:30,小A要去中国移动见客户,大概中午12点才回来,下午4点小B又要去上海出差,然后中间1点—2点小C还要用会议室,所以安排在下午2点—3点是最合适的。
有个段子也很很好的说明啥叫结论先行:
你不要发微信问:
——在么老铁?
——最近怎么样啊老铁?
——大哥,我失业了....
请先说结论,你不就是来借钱的么?
所以,这是你要记住的第一点,缩短沟通路径,你要先说结论再说原因,别吧啦吧啦半天,别人还不知道你想说啥,急死个人。
第二: 一次说完
缩短沟通路径的第二个技巧是:
该说的信息尽量一次说完,别问一句吐一句,否则明明10秒能搞定的,一来一回的说好几分钟。
比如上面说的申请开白,正确的沟通姿势就是:
您好,我是粥左罗的助理,负责百万大号@粥左罗帅得一比 的运营,想单勾转载你们的文章《xxxxxxxxxx》
我们账号ID:zzlshuaideyibi
P.S. 我们非常喜欢你们的文章,以后也会多转载,希望您给开个单勾长白,我们每次都会严格标注来源,按要求转载。如果不方便开长白,也麻烦您先给我们开这篇的单勾。感谢,合作愉快。另外,为了方面后续高效合作,能否进你们的白名单群,或者加你们运营的微信,我的微信id:zhouzuoluotaishuai)
这就是沟通路径短,沟通效率高,对方马上get到所有关键信息,你节省了对方的时间,对方可能1分钟就把问题给你解决了。
第三: 准确表达
准确表达也是为了避免因为「再三确认」拉长沟通路径。
开白,是模糊表达,单勾开白,就是准确表达;
下午见,是模糊表达,下午三点见,就是准确表达;
明天给你答复,是模糊表达,明天晚上12点前给你答复,就是准确表达;
当然,上面的模糊表达,还不算坑,多问一句就好了。
更模糊的表达是,你吧啦吧啦半天了,我都不知道周末你到底去不去逛街,我都不知道你今晚来吃饭还是不来吃饭,你明天是有空还是没空,能不能给我个准确的表达???
以上是聪明沟通的第一种方式——缩短沟通路径。
大白话就是: 有事请你直接说、说完整、说准确,别太拐弯太铺垫,别问一句蹦一句,别含糊其辞。每个人的时间都很宝贵,最短路径的沟通效率最高,也最容易达成目的。
02
推进思维越强
沟通效率越高
中午吃啥???
这是所有职场人世界级的沟通难题。
而且通常,人越多,沟通效率越低。我第一份工作的时候,我们五六个玩得好的同事经常一起吃饭,经常中午12点下楼了,走到马路的丁字路口,在烈日下停下了,不知道往左往右还是往前走了。吃啥吃啥?到底吃啥?快点儿滴,晒死了....
这就是我们的常态。
大部分沟通,效率都很低。比如:
开会,本来10分钟能解决的问题,开了一个小时还没解决;
合作,聊了1个小时了,还没触及到能否合作的灵魂问题;
讨论,本来10个议题,结果时间过半,才讨论到第二个问题;
....
如何提高沟通效率?
推进思维——
第一: 守住主题
比如我们明明是讨论中午吃啥的,怎么又聊起蔡徐坤打球菜不菜来了??怎么又说起XXX同事太贱了??怎么说起老板是个傻X了??怎么讨论起瑞幸的商业模式了??
如果你跟对方沟通,发现对方跑偏了,你要赶紧大喊一声:别扯淡!!!赶紧的,中午吃撒子???
此为推进沟通第 1 招。
第二: 掌控节奏